Kako da se na poslovnom putovanju osećate komfornije

Službena putovanja imaju važnu ulogu kada je u pitanju karijera svakog poslovnog čoveka. Ona ne samo da utiču na njegov napredak na poslu već pre svega služe da se naprave dogovori koji će obema zainteresovanim stranama doneti profit.

Planiranje jednog poslovnog puta uključuje puno različitih stvari, od pripreme, preko sastanaka, do zajedničkih večera. Međutim, to uključuje i neizbežna putovanja u različite gradove. Zato je od suštinskog značaja imati plan, dobar i siguran automobil za put, kao i na vreme rezervisan hotel.

Jednostavni saveti koje delimo sa vama u ovom tekstu pomoći će vam da put protekne besprekorno i da se tokom njega osećate komfornije.

Planirajte putovanje i pakujte se na vreme

Dobro osmišljen plan za službeno putovanje je verovatno jedna od najpametnijih stvari koje biste mogli da uradite pre polaska. Sigurno je da ne želite da provedete veče pred put jureći okolo i tražeći stvari koje već treba da budu u vašem koferu. Isto tako, nije pametno da čekate da rezervišete avio karte ili iznajmite rent a car automobil u poslednjem trenutku. Na vreme se raspitajte o prevoznim sredstvima koja ćete koristiti tokom putovanja.

Prilikom pakovanja za poslovno putovanje važno je precizno odrediti koje su to osnovne stvari, neophodne za put. Iako je možda teško izvodljivo, veoma je važno da spakujete samo ono za šta ste sigurni da će vam biti potrebno. Nemojte preterivati i u prtljažnik ubacivati odevne predmete koje nećete nositi, poput dukserica ili cipela sa visokom potpeticom. Par poslovnih odela, možda čak i sa amblemom ili značkom vaše kompanije biće dovoljno.

Na osnovu broja zakazanih sastanaka odredite i količinu odeće koju treba da ponesete sa sobom. Garderobu možete i odvojiti na osnovu dnevne potrebe. Naravno, vrstu garderobe birajte u zavisnosti od vrste sastanaka koju imate. Ukoliko su to sastanci na visokom nivou onda će svakako vaš izbor biti klasična odela. Međutim, ukoliko su vaši partneri ujedno i vaši dugogodišnji prijatelji možda kravata neće biti obavezna.

Iznajmite automobil za putovanje

Dok ste na poslovnom putu, poslednja stvar koja će vam biti potrebna je da čekate taksi ili autobuski prevoz do mesta sastanka. Štaviše, ukoliko se krećete gradskim prevozom, možda će biti potrebno da presedate i promenite više prevoznih sredstava. Zato vam toplo preporučujemo da iznajmite automobil od pouzdane rent a car agencije.

Rentiranje vozila od renomiranih firmi daje vam mogućnost da se fokusirate na sastanke, odnosno na ono za šta ste i došli, u krajnjem slučaju. Takođe, ukoliko to želite, možete iznajmiti vozilo sa profesionalnim vozačem, ako nikada ranije niste bili u tom gradu i mislite da ćete se teže snaći u gradskom saobraćajnom špicu.

Kada je u pitanju iznajmljivanje automobila, najbolje je to što možete izabrati model koji će vama najviše odgovarati. Ukoliko vam je potrebno vozilo samo za gradsku vožnju onda odaberite neki manji model. Sa druge strane, ukoliko vaše poslovno putovanje zahteva i vožnju do malo udaljenijih mesta onda biste mogli razmisliti o većem i udobnijem automobilu.

Vozilo možete preuzeti u agenciji, ali vas, uz prethodni dogovor, ono može sačekati i na aerodromu. Većina agencija će vam tražiti depozit, međutim postoje i one renomirane gde vozilo možete dobiti i bez depozita.

Sve ove pogodnosti koje nude različite rent a car agencije učiniće da se na službenom putu osećate prijatnije i da možete da razmišljate o poslu zbog kog ste i krenuli na službeni put.

Rezervišite odgovarajući hotel na vreme

Odvojite vremena i izaberite pravi smeštaj za sebe. Birajte pre svega bezbedan kraj, udoban i tih hotel. Neki ljudi više vole da budu u istom hotelu gde se održavaju konferencije ili poslovni sastanci na koje su došli, da ne bi gubili vreme za dolazak na sastanak. To će im omogućiti duže vremena za odmor. Biće im potrebno da se probude samo pola sata pre početka sastanka. Drugi će pak prednost dati onim lokacijama koje su tihe ali malo udaljenije, kako bi se što bolje odmorili za naporan radni dan.

Raspitajte se da li hoteli u kojima želite da odsednete nude i druge usluge koje bi vam mogle pomoći da se opustite nakon napornih dnevnih sastanaka. Tako na primer, možda u svojoj ponudi imaju saunu, spa centar ili masažu.

Bez obzira koja opcija vam najviše odgovara, pokušajte da na vreme rezervišete hotel. Često, a pogotovo u sezoni ili kada su veliki biznis događaji u velikim gradovima, otežano je pronaći adekvatan smeštaj. Zato je od presudnog značaja da posao traganja za pravim smeštajem otpočnete na vreme.

Izdvojite vreme za sebe

Možda putujete zbog posla, ali to ne znači da ne možete odvojiti i malo vremena za sebe. Ako radite naporno i dugo, bićete mentalno i fizički iscrpljeni i nećete biti u mogućnosti da sutradan na važnom sastanku predstavljate svoju kompaniju na najbolji mogući način.

Zato odvojite malo vremena za sebe. Dajte sebi oduška. Spakujte u putnu torbu i patike za trčanje ili se prošetajte gradom u kome se nalazite, popijte kafu u nekom od lokalnih kafića ili posetite neke od znamenitosti.

Veliki je izbor onoga što možete uraditi kako biste malo odagnali misli sa poslovnih tema. Potrudite se da pronađete bar malo vremena za aktivnosti koje nisu vezane za posao kojim se bavite. Sve ovo će vas opustiti i bićete spremni i odmorni za nove poslovne uspehe koji vas očekuju sutradan.

Da rezimiramo. Uz malo planiranja i pripreme, vaše službeno putovanje može postati ne samo uspešan posao već i zadovoljstvo. Učinite sve što je moguće kako biste se opustili, lakše i lepše proveli put i bili spremni za nove poslovne pobede. Iskoristite neke od ovih naših saveta i spojite lepo i korisno.